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AV-views.de AV-views 2017/3 Veranstaltungen managen



OpenSlides 2.1


Veranstaltungen managen




Auch in diesem Jahr ist wieder eine neue Version von OpenSlides erschienen, dem freien web-basierten Präsentations- und Versammlungssystem. Wir waren schon in der Vergangenheit immer wieder erstaunt von der Leistungsfähigkeit der Software, die ideal sowohl bei der Organisation und Durchführung von Vereinsversammlungen als auch in Unternehmen oder bei Parteiveranstaltungen genutzt werden kann. Wir haben uns angesehen, was es Neues in der Version 2.1 gibt.

Wer einfach aus dem Namen des Programms „OpenSlides“ darauf schließen will, es handele sich um eine Art kostenloser Dia- und Bildershow, der liegt weit daneben. Denn bei diesem Programm handelt es sich vielmehr um ein sehr mächtiges Werkzeug, mit dessen Hilfe nicht nur Präsentationen und Vorträge im Rahmen einer Veranstaltung strukturiert ablaufen können, sondern das darüber hinaus hilft, komplexe Veranstaltungen nicht nur nach einem vorher festgelegten Plan ordentlich ablaufen zu lassen. OpenSlides bietet eine Vielzahl an praxisnahen Werkzeugen, die bei interaktiven Prozessen die Moderatoren und Leiter einer Veranstaltung flexibel unterstützen und dabei auch sich ändernde Abläufe für alle Teilnehmenden transparent halten. Typische Aktivitäten wie etwa das Erstellen und Modifizieren der Tagesordnung, Aufstellen und Organisieren von Rednerlisten, Verwalten von Anträgen etc. können live durchgeführt und zum Beispiel per Projektion sofort veröffentlicht werden. Alle oder ausgewählte Personen aus der Veranstaltung sind mit Hilfe beispielsweise ihres Tablets in der Lage, Anträge zu stellen oder sich auf die Rednerliste zu setzen. Zum Funktionsumfang gehören daher Werkzeuge zur Vorbereitung beispielsweise einer Vollversammlung durch Erstellen einer TeilnehmerInnen-Liste und die Vorbereitung einer auch während der Veranstaltung noch veränderbaren Tagesordnung.
Im Rahmen der Veranstaltung lassen sich beispielsweise Kandidaten für Wahlen aufstellen, Wahlscheine ausdrucken und Wahl- und Abstimmungsergebnisse anzeigen. Nicht nur die „Slides“ einer üblichen, im Vorfeld gefertigten und dann unveränderbaren Präsentation lassen sich per Projektor oder Display zeigen, sondern alle organisatorischen Dinge sind mit OpenSlides jederzeit für alle Anwesenden sichtbar und modifizierbar, wenn dies gewünscht ist. Aber auch „unsichtbare Kommunikation“ ist möglich. Bereits mit der Vorgängerversion wurde eine „Chat-Funktion“ integriert, die es den Organisatoren erlaubt, sich gegenseitig Informationen zu senden, die nicht öffentlich sind.

Vernetzt
OpenSlides war von Beginn an als eine Lösung für vernetztes Arbeiten konzipiert. Dazu muss für den Versammlungsraum ein zentraler Computer zur Verfügung stehen, der als Web-Server von allen im Netzwerkbereich zugelassenen Computern über deren Webbrowser erreichbar ist. So können die Teilnehmerinnen und Teilnehmer über ihre PDAs, Tablets oder Smartphones vollkommen unabhängig von deren Technik aktiv an der Veranstaltung teilnehmen. Natürlich können und müssen für die unterschiedlichen Aktivitäten auch entsprechende Rechte vergeben werden. OpenSlides bietet die Möglichkeit, verschiedenen Gruppen unterschiedliche Rechte zu gewähren.
Ein riesiger Vorteil des Systems ist, dass nur auf einem einzigen Rechner die Software OpenSlides installiert sein muss. Die Rechner der teilnehmenden Personen müssen nur einen Internet-Browser bieten und einen WLAN-Zugang haben. Vollkommen unabhängig von der bei den Clients eingesetzten Technik können diese Geräte dann mit dem Server kommunizieren. Die Technik ist nichts Anderes, als die Kommunikation mit einem Web-Server.


Diesen Artikel finden Sie komplett in der AV-views 2017/3 auf der Seite 22


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